令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、識別される個人の数が1,000人以上の者についての個人情報ファイル簿を公表します。
(1)個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、50音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
(2)保有個人情報とは、行政機関等の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該行政機関等が保有しているもののうち、行政文書に記録されているものをいいます。
個人情報ファイル簿(令和6年1月1日現在)
所管 | 整理番号 | 個人情報ファイル名 |
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予防指導課 | 1-1 | 火災報告書 |
1-2 | 防火対象物台帳 | |
1-3 | 防火管理者修了証交付台帳 | |
警防通信指令課 | 2-1 | 高機能指令システム 通報・出動記録 |
2-2 | その他の活動報告書 | |
2-3 | ウツタイン様式 | |
2-4 | 救急救命処置録 | |
2-5 | 普通救命講習等受講者名簿 | |
2-6 | 御船町災害時避難行動要支援者名簿 | |
各消防署 | 3-1 | 救急出動報告書 |
3-2 | 山都町避難行動要支援者名簿 |